Wir - die Sonepar PIM solutions GmbH - sind ein Unternehmen der weltweit agierenden Sonepar-Gruppe und beschäftigen uns ganzheitlich mit dem Thema Produktinformation-Management. Dies umfasst zum einen die aktive Pflege von Produktdaten, sowie zum anderen die Entwicklung von Tools speziell für Produktdatenmanagement, Katalogproduktion, Shop-Systeme und Suchmaschinen.
 
Für unsere Niederlassung in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n und qualifizierte/n

 

Mitarbeiter/in Office Management


Ihre Aufgaben:

  • Erledigen von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache
  • Reibungslose, strukturierte sowie selbstständige Organisation des Büros
  • Terminmanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Organisation von internen, externen sowie internationalen Besprechungen, Besucherbetreuung
  • Fakturierung und Mahnwesen
  • Kassenführung und -buchung in SAP
  • Rechnungskontrolle aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Personalverwaltung, Verwaltung der Zeiterfassung, Erstellung von Statistiken
  • Beschaffungswesen, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Anfertigung von Dokumentationen und Übersetzungen, Contentpflege

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Serviceorientierte Persönlichkeit, Loyalität und Diskretion sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse im Personalwesen, Rechnungswesen, Buchhaltung sind von Vorteil
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hervorragendes Organisationsgeschick, Koordinationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Power Point und Excel
  • Freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Gästen
 
Unser Angebot:
 
Bei uns erwartet Sie ein engagiertes Team und die Möglichkeit zur selbstständigen Realisierung interessanter Projekte in einem dynamischen Umfeld. Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz und die Leistungen eines Großkonzerns sowie eine leistungsgerechte Vergütung runden unser Angebot ab.

Senden Sie uns eine Bewerbung, die uns keine andere Wahl lässt, als Sie einzuladen. Nutzen Sie bitte dazu schnell und einfach unser Online-Formular.

Unser Team freut sich auf Sie!

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.sonepar-pim-solutions.com und www.sonepar.de.